Studentenbaan "Ft Medior secretaresse" (Schoevers, Commercieel, verkoop/inkoop) te UTRECHT - Studentenbaan.nl

Met kantoren in heel Nederland en ruim 5000 medewerkers zijn wij een toonaangevende organisatie op het gebied van Consulting, Audit, Tax en Financial Advisory Services.
Jij gaat werken in Utrecht bij de afdeling Tax, dat onderdeel is van Belastingadviseurs. Je werkt samen met een collega voor een partner en voor een team professionals die hun werkzaamheden richten op de nationale markt. Je wordt aangestuurd door een groepscoördinator. Je collega's zijn jong, ambitieus en representatief en de bedrijfscultuur is open en professioneel.


Functiebeschrijving
16-03- (Noot van Studentenbaan.nl: wil je voor de baan in aanmerking komen, klik dan op de solliciteer button.) :09 Laura Jansen:
Je functie
Als secretaresse organiseer, coördineer en voer je zelfstandig activiteiten en evenementen uit. Je bent verantwoordelijk voor het compleet verzorgen van mailings en mailingbestanden. Daarnaast voer je moeilijke organisatorische, planmatige encommunicatieve werkzaamheden uit ten behoeve van de ondersteuning van anderen, waaronder het verzamelen en bewerken van informatie en het maken van rapportages.
Je behandelt de inkomende en uitgaande post, verzorgt het agendabeheer voor de partners en de managers en stelt documenten op conform de Deloitte-huisstijl. Je dient teksten te kunnen redigeren (in meerdere talen) en stelt zelfstandig brieven op. Je beheert, onderhoudt en bewaakt systemen, richtlijnen, materialen, voortgang en mailboxen. Je bent verantwoordelijk voor de planning van je eigen en indeling van andermans werkzaamheden.
Tot slot onderhoud je contacten met verschillende interne en externe partijen, wat erop is gericht hen te begrijpen, te ondersteunen en/of te beïnvloeden, waarbij zakelijke argumentaties belangrijker zijn dan inspireren en motiveren.



Functie-eisen
Jouw profiel
Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving, maken we graag kennis met jou! Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:
? Afgeronde MBO diploma in een secretariële richting of Schoevers diploma
? 3-4 jaar relevante werkervaring binnen de financiële of zakelijke dienstverlening
? Uitstekende computervaardigheden en kennis van het MS Office Pakket
? Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels
? Je bent een goede proactieve managementondersteuner met organisatietalent
? Je hebt een servicegerichte, flexibele instelling
? je bent sociaal vaardig en weet hoe je zaken van mensen gedaan kan krijgen
? je kan goed prioriteiten stellen, het overzicht behouden en je bent accuraat
Jouw afdeling



Arbeidsvoorwaarden
Bij ons vind je een collegiale werksfeer met ruimte om je te ontwikkelen. Uiteraard bieden we je een pakket van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrij pensioen, een resultaatafhankelijke bonus, een tijd-voor-tijdregeling en een reiskostenvergoeding.