Studentenbaan "Hoofd Administratie" (HBO, Administratief) te Amsterdam - Studentenbaan.nl

Ben je op zoek naar een andere functie? Wil je van werkgever veranderen?

Via DPA Finance Werving & Selectie zijn er veel mogelijkheden. Deze worden na een sollicitatie- of adviesgesprek vaak een stuk duidelijker. Het is van belang dat je ons uitgebreid inlicht over niet alleen je ervaring, maar ook je ambities. Wie ben je, wat wil je. Maar ook wat je prestaties zijn geweest tot nu toe en wat wil je nog bereiken. Waarom moet nou juist onze opdrachtgever voor jou kiezen?

Dit gesprek is meer dan het halve werk. DPA vindt het vanzelfsprekend dat dit voor onze opdrachtgever aangevuld wordt met;

• Referentiecheck
• Diploma controle
• Controle van identiteit

DPA heeft uitdagende functies in de volgende vakgebieden; Control, Auditing & Accounting, Financieel en Management. DPA heeft een leidende positie in het leveren van interim professionals op de gebieden Supply Chain, IT en Finance.

DPA Group N.V. is genoteerd aan de NYSE Euronext te Amsterdam.

Functiebeschrijving

Onze opdrachtgever wil de beste belangenbehartiger en het interessantste netwerk zijn voor ondernemingen in en om Amsterdam, Schiphol en het Noordzeekanaalgebied. Ze is branchevereniging van de Amsterdamse havens, de ondernemingsvereniging op de grote kantoorlocaties en bedrijventerreinen, het platform voor de creatieve industrie en de spil in het kennisnetwerk voor milieu, externe veiligheid en arbo voor de maakindustrie. De vereniging wordt ondersteund door een stafbureau onder leiding van de directeur, met zes academici, een secretariaat en een administratie.

In het kader van de belangenbehartiging onderhoudt ze een uitgebreid netwerk waarin nauw wordt samengewerkt met andere organisaties. In een aantal gevallen worden in dit kader ook diensten uitgevoerd. Zo voert ze het secretariaat en/of de administratie van stichtingen, informele samenwerkingsverbanden en verenigingen die aan hen verwant zijn. Onze opdrachtgever voert tevens opdrachten en projecten uit voor derden.

Doordat je in deze rol dus ook gaat over het beheren en coördineren van externe opdrachten en de administratie voor derden is het erg van belang dat je een ambassadeur kan zijn, dat je het vertrouwen uitstraalt om bij deze organisaties binnen te komen. Het draait allemaal om het voeren van de administraties, het doen van de maandafsluiting en het maken van kwartaalrapportages, ook voor deze partijen. De functie omvat daarnaast een groot aantal interne werkzaamheden, zoals taken op gebied van office management.

Een samenvatting van de elementen van de functie zijn;

• aansturen van de financiële administratie en van organisaties die de administratie hebben opgedragen
• presenteren van financiële rapportages aan in- en externe opdrachtgevers
• voorstellen doen voor beleid op gebied van contributies, retributies en overig prijsbeleid van in- en externe opdrachtgevers
• overleg met accountants
• personeelsadministratie
• archivering voor juridische en fiscale doelen
• overige financiële dienstverlening voor opdrachtgevers
• voeren van (beleids)secretariaten ten behoeve van externe opdrachtgevers
• verzorgen van projectadministraties
• coördineren, monitoren en soms uitvoeren van projecten
• contractenbeheer
• onderhouden van een netwerk van (potentiële) externe opdrachtgevers
• aansturen van het secretariaat van de vereniging
• inkoop- en uitbestedingbeleid, automatiseringsbeleid
• advisering personeelsbeleid en vermogensbeheer
• onderhoud archieven

Functie-eisen

Opleiding, kennis en vaardigheden:

• afgeronde opleiding bedrijfskunde, bedrijfseconomie of HEAO
• kennis van fiscale en sociale wetgeving
• kennis van pensioenregelingen
• kennis van en ervaring met relevante automatiseringssystemen en software pakketten
• ervaring met het onderhouden van externe relatienetwerken

Werkwijze:

• gevoel voor financiële ontwikkelingen binnen de vereniging
• inspelen op nieuwe mogelijkheden van automatisering
• goede timing van op te leveren documenten
• participeren in overleggen van besturen en van opdrachtgevers

Persoonlijkheidskenmerken:

• zorgvuldig, accuraat
• goede contactuele eigenschappen
• innemende persoonlijkheid
• communicatief, bereid tot overleg
• ruime taakopvatting

Geïnteresseerd in deze functie?

Klik hier om direct te starten met onze sollicitatieprocedure of stuur je reactie per e-mail naar (Noot van Studentenbaan.nl: wil je voor de baan in aanmerking komen, klik dan op de solliciteer button.)
Vermeld bij je sollicitatie het referentienummer: WS1162-SB-NL

Voor algemene informatie over DPA kun je onze website bezoeken: (Noot van Studentenbaan.nl: wil je voor de baan in aanmerking komen, klik dan op de solliciteer button.)

Klik hier om direct te starten met onze sollicitatieprocedure of stuur je reactie per e-mail naar (Noot van Studentenbaan.nl: wil je voor de baan in aanmerking komen, klik dan op de solliciteer button.)
Vermeld bij je sollicitatie het referentienummer: WS1162-SB-NL

Voor algemene informatie over DPA kun je onze website bezoeken: (Noot van Studentenbaan.nl: wil je voor de baan in aanmerking komen, klik dan op de solliciteer button.)